«Плачу консультантці, яка веде для мене цю дичину». Айтівці розповідають про досвід обліку доходів і витрат та інструменти, якими користуються для цього | dev.ua

«Плачу консультантці, яка веде для мене цю дичину». Айтівці розповідають про досвід обліку доходів і витрат та інструменти, якими користуються для цього

Project & Delivery Manager Микола Калакуцький пділився в LinkedIn власним досвідом зведення сімейного бюджету, і запитав спільноту, як обліковують доходи і витрати інші айтівці. Ловіть кілька корисних лайфхаків. 

Залишити коментар

«Ми з дружиною ведемо таблицю прибутків та витрат. У нас вже є статистика за 4 роки спільного життя. Це дуже цікаво — переглядати історію нашого життя разом в різних умовах. Видно, скільки грошей ми заробляли, на що витрачали, скільки донатили та дарували. Видно, скільки вдалося зберегти та накопичити. І видно, скільки було втрачено через різні обставини», — розповів Микола.

Коли чоловік з родиною жив в Україні, вести домашню бухгалтерію було досить просто, бо все було в гривнях і трошки збережень в доларах.

А зараз, розповідає Микола, частина грошей в гривнях, частина в болгарських левах, доларах, євро, і ще кілька купюр та монет з інших країн залишилися, які також враховуються.

«Таблиця стала значно більшою, з різними формулами для конвертації та підсумків. По ній видно, чи вписуємося ми в свій бюджет, чи можемо дозволити собі якусь поїздку, чи покупку чогось не дешевого. По ній я знав, яку частину боргів я можу погасити, та яким витратам віддати перевагу. По ній видно, наскільки ми захищені (або ні) на випадок, якщо я залишуся без роботи.  По ній можна роботи прогнози, і приймати зважені рішення про плани на майбутнє. Ведення цієї таблиці дає нам відчуття спокою та впевненості. І ми не сваримося через гроші, бо все прозоро і чесно», — каже він.

Раніше, зізнається айтівець, він не розумів усіх переваг ведення такого детального сімейного балансу. «Зараз же, я шкодую, що не робив цього з самого дитинства. Це найкращий інструмент для сімейної гармонії в матеріальному плані», — переконаний PM, що обліковує витрати в Google Sheets.

Під дописом Микол айтівці діляться і своїми лайфхаками. Ось найцікавіші з них. 

Junior Front-end developer Сергій Місюк розповідає, що коли жив в Україні і почав вивчати програмування, то написав скрипт, що приймає дані з Telegram-бота і записує у Google-таблицю. «Вже чотири роки ця таблиця наповнюється видатками в Ізраїлі, автоматично витрати діляться на категорії, і можна за бажанням сформувати потрібні діаграми. Буває інколи корисно повернутися назад і глянути, які були видатки в той чи інший період за комунальні послуги, або знайти вартісну покупку, щоб порівняти з можливою новою», — описує свій досвід розробник. Айтівець уточнив механіку: він створив груповий чат, в який додав тодішню дружину, і вони обоє писали свої витрати одразу після їх виникнення, не відкладаючи на потім. «Треба написати ключове слово і суму, мінімум рухів. Ідея з завантаженням чеків не спрацьовувала, бо вони інколи мають різні категорії одночасно і ділити програмно складно», — пояснив айтівець.

«Плачу консультантці, яка веде для мене цю дичину», — зазначив Senior Ruby developer Петро Корякін. 

Рекрутерка Альона Кащук розповіла, що колись вела сімейний баланс. «Але потім банківські застосунки значно полегшили мою „роботу“. Якщо чесно, то це забирає багато часу», — зазначила фахівчиня. 

Full Stack Web Developer Андрій Карпішин використовує для обліку фінансів додаток Wallet від BudgetBackers. «Дуже зручно», — каже розробник. 

QA-фахівчиня Юлія Міницька зізнається: «Використовувала різні додатки, але підійшов нарешті Monefy. Веду його більше року, дуже допомагає в плані розуміння, куди пішли гроші в минулому і як планувати/корегувати витрати в цьому місяці/майбутньому. Exel табличку використовую для планування на рік.

IT Project Manager Роман Брушко каже, що дуже скріплююча річ — вести спільний бюджет. «Ми з дружиною це робимо в додатку. І додаток в клауді. Тобто при зміні телефону вводу свої кредли і все підтягнулося. $12 в рік.
Але така вже база з кількості транзакцій накопичилася за 5 років, що той клаудний бекап іноді довго вантажиться. Стосовно валют — з минулого року змінив базову валюту додатку як долар», — розповів він.

Junior content writer Катерина Лобанова веде облік витрат в Saldo. «Простий і зручний додаток. І там я вношу всі картки, бо їх багацько і в різних валютах, накопичення й інші активи. Додаток супер зручний, але, звісно, не такий персоналізований як Google Sheets», — зазначає дівчина. 

Data Analyst Василь Герман розповідає, що веде таблицю витрат і доходів ще з 2009 року. «Вже велика історія. Цікаво дивитись в такій довгій перспективі, як виріс рівень доходів і рівень витрат, навіть в перерахунку на USD, бо в гривнях це взагалі жах», — каже він. Найважче, зізнається айтівець, було майбутній дружині пояснити таке захоплення, коли зустрічались. «А тепер разом кайфуємо, коли дивимось на ці стовпчасті діаграми. Особливо цікаво закривати цілий рік», — розповідає він. 

Більше коментарів айтівців про те, як вони ведуть облік витрат і доходів, тут. 

Источник: dev.ua